SMART WORK SYSTEM je ideálním softwarem i pro architektonická studia a projekční kanceláře. Ve spolupráci s renomovanými architekty jsme rozšířili funkce softwaru tak, aby splňoval i jejich nejnáročnější potřeby.
Klíčové vylepšení: Časový rozpočet
Nyní můžete v rámci každého projektu nastavit časový rozpočet pro jednotlivé činnosti. Získáte tak detailní přehled o odpracovaných hodinách, zbývajícím čase, vykonaných činnostech, informaci kdo jaké práce provedl a kdo kolik času na projektu strávil. Pro lepší přehled můžete k záznamům přidávat komentáře, což výrazně zjednoduší proces fakturování klientům.
Práce lze evidovat pro různé fáze projektu, jako je architektonická studie, dokumentace pro stavební povolení, prováděcí dokumentace, autorský dozor a další.
Integrace se mzdovým modulem
Veškeré zapsané činnosti jednotlivých pracovníků (např. architektů a projektantů) se automaticky propisují i do přehledů potřebných pro fakturaci odpracovaného času na daném projektu.
Na každou aktivitu lze nastavit odlišnou hodinovou sazbu – můžete zvolit jinou pro architektonickou studii a jinou pro technický dozor investora.
Fakturace klientům se tak stává otázkou několika kliknutí. Můžete snadno vybrat činnosti a hodiny k fakturaci, přesouvat nevyfakturované hodiny do dalšího období či je upravovat.
Přehledné výkazy
Podklad k fakturaci lze zobrazit ve dvou variantách: zjednodušený přehled, je uveden pouze součet hodin každé z činností, hodinová sazba a celková fakturovaná částka, nebo rozšířený přehled, kde jsou navíc uvedeny i jednotlivé denní zápisy s popisem činností. Tím se minimalizuje množství dotazů od klientů ohledně fakturace a zároveň se zvyšuje přehlednost pro vedoucí projektu, kteří mohou sledovat, zda je časový rozpočet nastaven správně.
Nejlepší software pro architekty a projektanty
Věříme, že SMART WORK SYSTEM je nejlepší software na českém trhu pro správu zakázek a chodu architektonických studií a projekčních kanceláří.
Pro více informací neváhejte navštívit naše webové stránky www.smartworksystem.eu či rovnou kontaktovat Benjamína Raicha na +420 608 382 036.
